Ton cerveau est là pour avoir des idées, pas pour les retenir. Et pourtant, chaque jour, tu portes une to-do mentale pleine de mails non lus, de tâches floues et de rappels oubliés. Résultat : tu passes plus de temps à jongler avec ce que tu dois faire qu’à vraiment avancer.
La méthode Getting Things Done (GTD), popularisée par David Allen, te propose une solution simple : vider ta tête, clarifier ce qui compte, puis agir sans te disperser. Avec l’aide d’une IA comme ChatGPT, tu peux tout mettre en place en moins de 10 minutes. Pas besoin de dix étapes compliquées : un seul prompt bien pensé peut t’aider à reprendre le contrôle dès ce matin.
Qu’est-ce que la méthode GTD ?
La méthode Getting Things Done (GTD), inventée par David Allen, part d’un constat : ton cerveau n’est pas fait pour retenir des dizaines de tâches ou de rappels. Il est bien plus utile pour agir, à condition de ne pas être encombré.
GTD te propose donc un système clair en 5 étapes :
- Capturer tout ce qui te passe par la tête dans un endroit sûr (pas dans ta mémoire)
- Clarifier ce que tu dois en faire (est-ce une action? une idée? un projet?)
- Organiser dans les bons “bacs” selon le contexte, l’énergie ou la priorité
- Réviser régulièrement pour que rien ne tombe dans l’oubli
- Agir, sans hésiter, sur la bonne tâche au bon moment
En clair, tu poses tout à plat, tu structures, et tu avances sans te sentir débordé. Ce n’est pas une to-do de plus. C’est une méthode pour respirer et agir plus sereinement.
Pourquoi marier GTD et intelligence artificielle ?
La méthode Getting Things Done repose sur cinq étapes : capturer, clarifier, organiser, réviser, agir. Mais dans la pratique, trier ses idées, structurer ses tâches et revoir ses priorités demande de l’énergie … surtout quand on est déjà débordé ! C’est là que l’IA devient un allié précieux. Elle transforme ton « Faut que je pense à X » en une action claire, avec une prochaine étape concrète.
L’IA, c’est un peu ton copilote dans le tumulte de la journée. Une fois que tout est posé, elle t’aide à garder le cap : elle te rappelle ce qui compte, t’évite de repartir dans tous les sens, et te recentre. Tu sais ce que tu dois faire, dans quel ordre, et pourquoi. Pas besoin de tout retenir ou de tout replanifier : tu peux avancer tranquillement, avec l’esprit plus clair.
Le prompt pour appliquer la méthode GTD
« Pose-moi ces 5 questions, une par une, et note mes réponses sous forme de liste brute : Qu’est-ce que je dois absolument faire aujourd’hui ? Qu’est-ce qui traîne depuis plusieurs jours (ou plus) ? Qu’ai-je déjà prévu aujourd’hui (rdv, appels, deadlines) ? Quelle tâche me tourne dans la tête sans que je l’aie vraiment définie ? Si j’avais une heure de libre aujourd’hui, qu’est-ce que j’aimerais avancer ?
Ensuite, pour chaque élément capturé :
– Clarifie si c’est une action ou non,
– Si c’est une action, reformule-la en verbe à l’infinitif,
– Estime le temps nécessaire (en minutes),
– Classe-la dans une de ces trois catégories : “À faire maintenant (≤ 2 min)”, “À planifier”, “À déléguer”,
– Propose un mini planning pour aujourd’hui (blocs de 45 min max, cohérents avec mon emploi du temps). »
Pourquoi ce prompt fonctionne avec la méthode GTD
Ce prompt respecte l’essence de Getting Things Done : capturer ce que tu as en tête, clarifier ce qui est actionnable, et te permettre d’agir sans t’encombrer. En posant seulement 5 questions, il va droit à l’essentiel sans te surcharger dès le matin.
L’IA fait le tri à ta place, transforme le flou en actions claires, et t’organise un mini-planning réalisable. Résultat : tu repars avec une to-do structurée et activable tout de suite. Une tâche rapide lancée, un petit succès engrangé… et la journée démarre, non pas dans l’hésitation, mais avec un vrai mouvement.
Bien sûr ! Voici les deux sections avec un ton fluide, humain, et orienté SEO comme demandé :
Et si tu allais plus loin que GTD ?
La méthode GTD n’est pas une fin en soi. C’est une excellente base pour organiser tes idées et tes actions, mais elle peut se marier parfaitement avec d’autres approches. Par exemple, le Time Blocking permet de transformer tes listes en créneaux concrets dans ton agenda. Le système PARA, lui, classe toutes tes infos et tâches selon les Projets, les Domaines, les Ressources et les Archives — idéal si tu jongles entre plusieurs rôles.
Et si tu es plutôt du genre à écrire pour réfléchir, la méthode Zettelkasten (ou « boîte à fiches ») te permet de structurer ta pensée, une note à la fois. Combinée à GTD et à une IA comme ChatGPT ou Claude, elle peut te faire gagner en clarté et en créativité.
On te prépare un article comparatif avec ces méthodes, leurs avantages, et les meilleurs prompts pour chacune. Abonne-toi à la newsletter ou suis-nous sur Instagram pour ne pas le rater.
GTD + IA : une routine à tester pendant 5 jours
Tu veux voir ce que ça donne en vrai ? On te propose un petit défi perso de 5 jours. Chaque matin, utilise le prompt GTD. Laisse ChatGPT t’interroger, clarifier ce que tu as en tête, et t’organiser une journée simple. Puis exécute. Pas besoin d’être parfait : l’idée, c’est juste d’expérimenter.
Note ce que tu ressens en fin de journée : est-ce que tu t’es senti plus clair? GTD, ce n’est pas un dogme. C’est un outil pour t’aider à agir avec efficacité.
Au bout de cinq jours, tu verras si la méthode colle à ton rythme. Et si ça te plaît, on a plein d’autres routines IA à tester : revue hebdo, agenda time boxing, sprint focus… À suivre dans nos prochains articles !
