Contacter un professionnel et discuter avec lui peut changer une carrière étudiante. Mais encore faut-il le contacter pour organiser une rencontre pour aller prendre un café (coffee chat). L’IA devient un outil puissant pour formuler les bons messages, sans copier-coller impersonnel. Voici une méthode simple, directe et actionnable pour prendre contact efficacement et décrocher un vrai échange.
Si tu as deja contacté un professionnel, consulte la partie 2 pour preparer le coffee chat
Etape 1 : Trouver la bonne personne à contacter
Les moyens d’identifier la bonne personne
Avant même de préparer un coffee chat, il faut d’abord identifier la bonne personne à contacter. Trop d’étudiants envoient des messages à la chaîne, sans réfléchir à la pertinence de leur cible. Résultat : peu de réponses, peu d’échanges utiles, et une impression d’approche maladroite. Pour éviter cela, mieux vaut cibler avec méthode et bon sens.
Une bonne première piste consiste à explorer les anciens élèves de ton école. LinkedIn permet d’effectuer des recherches précises en croisant le nom de l’établissement avec des mots-clés comme « consulting », « private equity », « marketing digital », ou tout autre secteur qui t’intéresse. Tu peux aussi consulter les sites ou réseaux des associations d’alumni, qui contiennent parfois des annuaires détaillés avec les parcours de leurs membres.
Autre option intéressante : regarder les intervenants de conférences, webinaires ou événements passés dans ton domaine. Si quelqu’un t’a marqué lors d’un échange ou d’un témoignage, c’est souvent une bonne raison de lui proposer une conversation plus personnelle.
Enfin, n’hésite pas à passer par ton entourage. Demander à un camarade, un professeur ou un ancien stagiaire : « Tu connais quelqu’un dans ce secteur ? » peut parfois ouvrir une porte inattendue. Les recommandations croisées fonctionnent souvent très bien dans le cadre d’un premier contact professionnel.
Ce travail de ciblage demande un peu de temps, mais il en vaut largement la peine. Il te permet de créer des échanges plus riches, plus humains, et surtout beaucoup plus efficaces pour la suite.
Prompt IA pour identifier la bonne personne
Agis comme un étudiant en [nom de l’école] qui cherche des professionnels dans [secteur] ayant étudié à [école]. Donne-moi 5 profils intéressants à contacter pour un coffee chat, avec une phrase personnalisée pour chacun.
Etape 2 : Rédiger un premier message clair et efficace pour organiser le coffee chat étudiant
Une fois que tu as identifié la bonne personne à contacter, place à l’étape décisive : rédiger ton message de prise de contact. C’est ce court texte qui fera la différence entre une réponse positive… ou un silence radio.
Ta mission est drêtre synthétique et respectueux du temps de la personne que tu contactes.
Voici une structure simple qui fonctionne très bien pour un premier message LinkedIn (ou par mail) :
- Une accroche honnête et directe
Par exemple : “Je suis étudiant à [nom de ton école], intéressé par le conseil en stratégie…” - Un point commun ou une raison sincère de le contacter
Par exemple : “J’ai découvert votre parcours en travaillant sur un projet similaire…” - Une demande claire et modeste
Par exemple : “Si vous aviez 15–20 minutes à m’accorder, je serais ravi d’en apprendre plus sur…” - Une formule de remerciement polie
Par exemple : “Merci d’avance pour votre temps, et belle journée à vous !”
Prompt IA à utiliser pour envoyer le premier message
Rédige un message LinkedIn de prise de contact pour un étudiant en [secteur] souhaitant faire un coffee chat avec un professionnel travaillant chez [entreprise]. Le message doit être professionnel, sincère, engageant, et ne pas dépasser 650 caractères.
Ce prompt permet d’obtenir une base solide que tu peux ensuite adapter à ton style et à la personne ciblée. Il t’aide à trouver le bon équilibre entre respect, clarté et naturel. C’est essentiel dans toute prise de contact réussie pour un coffee chat étudiant.
Etape 3 : Envoyer une demande de connexion LinkedIn avec une note personnalisée
Sur LinkedIn, ne jamais envoyer une invitation sans message. Une note courte mais bien formulée fait toute la différence. Elle montre que tu n’es pas là pour gonfler ton réseau, mais pour établir un vrai contact professionnel, dans une logique d’apprentissage.
Le format idéal est une phrase d’introduction claire (qui tu es) + le contexte de la demande (pourquoi tu veux te connecter) + une formule simple de remerciement
Exemple : Bonjour [Prénom], je suis étudiant à [nom de l’école] et je m’intéresse au secteur [X]. J’aimerais beaucoup échanger avec vous si vous avez un moment. Merci pour votre temps !
Ce qu’il faut absolument éviter : Les messages vagues du type “je souhaite rejoindre votre réseau”, Les copier-coller impersonnels et Le ton trop insistant ou trop enthousiaste (“je rêve de travailler avec vous”)
Prompt IA à utiliser pour une demande de connexion
Rédige une note de connexion LinkedIn pour un étudiant qui souhaite entrer en contact avec un professionnel de [secteur], travaillant chez [entreprise]. Le message doit être concis (300 caractères max), professionnel, courtois et personnalisé.
Ce prompt IA te permet de formuler une note sur-mesure en fonction du profil que tu cibles, sans tomber dans les messages clichés. C’est un excellent point de départ pour prendre contact intelligemment dans un coffee chat étudiant.
Etape 4 : Relancer intelligemment après une prise de contact sans réponse
Il arrive souvent qu’un premier message reste sans réponse. Ce n’est ni rare, ni inquiétant. Les professionnels que l’on contacte sont souvent très occupés, reçoivent de nombreuses sollicitations, ou simplement passent à côté d’un message sans le vouloir. Cela ne doit pas décourager. En revanche, il est essentiel de savoir relancer avec intelligence et courtoisie.
La règle est simple : une seule relance, bien formulée, suffit. Il est inutile d’insister davantage. L’idéal est d’attendre cinq à sept jours après l’envoi de ton message initial pour envoyer une relance courte et polie.
Le but de cette relance n’est pas de forcer une réponse, mais de remettre ton message en haut de la boîte de réception tout en montrant que ta démarche reste respectueuse. Il faut adopter un ton professionnel, humble, et compréhensif.
Tu peux par exemple écrire : Bonjour [Prénom], je me permets de revenir vers vous au cas où mon précédent message se serait perdu dans votre fil. Je comprends bien sûr que vous êtes très sollicité. Si jamais vous aviez quelques minutes à m’accorder dans les prochaines semaines, je serais ravi d’échanger. Très bonne journée à vous.
Ce type de message fonctionne parce qu’il montre de la patience et du respect, tout en maintenant un intérêt sincère. C’est la meilleure manière d’entretenir une posture professionnelle dans le cadre d’une prise de contact pour un coffee chat étudiant.
Prompt IA à utiliser pour un message de relance LinkedIn
Rédige un message de relance LinkedIn pour un étudiant ayant contacté un professionnel pour un coffee chat, sans réponse après une semaine. Le message doit être respectueux, poli, et donner envie de répondre sans pression.
LinkedIn ou email : quel canal privilégier pour un coffee chat étudiant ?
Quand on souhaite prendre contact avec un professionnel dans le cadre d’un coffee chat, une question se pose souvent : faut-il passer par LinkedIn ou par email ? La réponse dépend surtout du contexte… et du comportement en ligne de la personne ciblée.
LinkedIn est généralement le point d’entrée le plus naturel pour un étudiant. C’est un environnement informel mais professionnel, qui facilite les échanges brefs, directs, et où l’on peut rapidement voir si la personne est active (publications, commentaires, likes récents). De plus, LinkedIn permet d’ajouter une note à sa demande de connexion, ce qui rend le premier message plus visible qu’un email non sollicité.
Cependant, si le professionnel ne semble pas actif sur LinkedIn, ou si tu n’obtiens pas de réponse après une relance, tu peux envisager un message par email. Attention cependant à rester sobre et respectueux : le mail est perçu comme plus formel, donc il est important de reformuler ton message dans un ton adapté (ni trop long, ni trop insistant).
Prompt IA à utiliser pour envoyer une demande par mail de coffee chat
Rédige un email de prise de contact pour un étudiant souhaitant proposer un échange informel (coffee chat) à un professionnel de [secteur], travaillant chez [entreprise]. Le ton doit être professionnel, concis, respectueux, et adaptable selon le poste visé.
Que tu choisisses LinkedIn ou l’email, le plus important est d’adopter une posture humble, structurée et sincère, en expliquant pourquoi tu as choisi de t’adresser à cette personne en particulier.
Une fois que tu as identifié et contacté la bonne personne, il est temps de préparer ton échange. Pour t’y aider, tu peux cliquer ici pour lire la partie 2 de cette série sur le coffee chat en tant d’étudiant. Suis-nous sur Instagram pour ne manquer aucune de nos actualités
