Vous avez tapé =AI(...) dans une cellule. Deux minutes plus tard, Google Sheets complète tout seul une colonne entière, sans que vous ayez rien demandé. Vous n’avez pourtant écrit aucune formule pour ça. Normal : vous venez de croiser deux fonctionnalités différentes qui portent toutes les deux le nom « IA » dans les menus de Google Sheets. Elles ne font pas la même chose, ne se déclenchent pas pareil. Et elles ne se contrôlent pas non plus de la même façon. Ce guide vous permet d’y voir plus clair. À la fin, vous saurez exactement laquelle utiliser selon votre besoin.
L’IA de Sheets, ce sont en fait 4 outils différents
Dans les conversations, tout le monde dit « l’IA de Sheets » comme s’il s’agissait d’une seule fonctionnalité. En réalité, il y en a quatre, apparues à des moments différents :
- Smart Fill classique (2020) : détecte des motifs simples dans vos données.
- Smart Fill enrichi (2023) : la même idée, mais dopée à l’IA générative.
- Fill with Gemini (2026) : un remplissage plus large, avec ou sans prompt.
- La fonction
=AI(): une formule que vous écrivez vous-même.
Les trois premiers se déclenchent tout seuls, ou presque. Le dernier, vous le pilotez entièrement. C’est la différence la plus importante à retenir.
Smart Fill classique : une première version
Smart Fill existe depuis 2020, bien avant que l’IA générative ne s’invite dans les tableurs. C’est la version Google de Flash Fill sur Microsoft Excel. Le principe est le suivant : vous tapez un ou deux exemples dans une colonne. Sheets repère le motif et propose de compléter le reste automatiquement.
Cas typique que l’on croise souvent : une colonne contient des noms complets (« Marie Dupont »). Vous tapez « Marie » dans la colonne d’à côté. Smart Fill comprend que vous voulez extraire le prénom, et propose de le faire sur toute la colonne.
Pour valider la suggestion : Ctrl + Maj + Y sur Windows, Cmd + Maj + Y sur Mac.
Ce Smart Fill original s’appuie sur la reconnaissance de motifs, pas sur un vrai modèle de langage. Il peut aussi piocher quelques infos basiques dans le graphe de connaissances de Google (capitales, codes boursiers), mais rien de comparable à un modèle génératif.
Smart Fill est donc utile pour les tâches répétitives, comme séparer un nom, assembler deux champs, reformater un texte.
Smart Fill enrichi : quand l’IA générative s’en mêle
En 2023, Google a ajouté une couche d’IA à Smart Fill. On l’appelle « Smart Fill enrichi » (enhanced Smart Fill). La différence avec la version classique ? Le « enrichi » ne se contente plus de repérer un motif dans une seule colonne. Il regarde aussi la relation entre deux colonnes incomplètes et essaie de deviner la logique qui les relie.
Par exemple, dans la colonne A, vous avez des noms de produits. Dans la colonne B, vous commencez à taper des catégories pour les deux ou trois premières lignes. Smart Fill enrichi comprend le lien entre les deux colonnes et propose de compléter la catégorie du reste, ligne par ligne.
C’est probablement ce que vous avez expérimenté sur Sheets : reprendre la logique de la cellule du dessus sans avoir rien demandé explicitement.
Pourtant, deux limites à connaître. Tout d’abord, cela ne fonctionne que sur des colonnes de texte. Vous ne pourrez donc pas l’utiliser sur des nombres ou des dates. Ensuite, il faut un compte Workspace ou un plan Google AI éligible pour en profiter.
Fill with Gemini : le remplissage nouvelle génération
Fill with Gemini est la fonctionnalité la plus récente des trois. Elle va plus loin que Smart Fill enrichi, avec deux façons de l’activer.
1. Glisser-déposer. Vous remplissez une ou deux cellules d’une colonne, vous tirez la poignée de recopie vers le bas, et Sheets complète en tenant compte du contexte de tout le tableau. C’est un outil qui permet d’aller plus loin qu’une logique centrée uniquement sur la colonne voisine.
2. Remplissage par prompt. Vous sélectionnez une plage vide, vous cliquez sur l’icône « Fill », et vous tapez une instruction en langage naturel. Par exemple : « Trouve la capitale de chaque pays de la colonne A. »
Fill with Gemini est en réalité une porte d’entrée vers le même moteur que la fonction =AI(). La différence, c’est que vous n’avez aucune formule à écrire.
Attention à un détail important : au moment de la rédaction de cet article, cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais américain. Si votre interface Sheets est en français, il est possible que vous ne la voyiez pas encore apparaître.
La fonction =AI() : celle que vous tapez vous-même
Contrairement aux trois précédentes, =AI() ne devine rien. Vous écrivez le prompt, vous référencez une cellule ou une plage, et la formule renvoie un résultat dans la cellule.
=AI("Résume cet avis client en une phrase", A2)Cette fonction couvre cinq grandes familles d’usage : générer du texte, résumer, catégoriser, analyser un sentiment, et aller chercher une info à jour sur le web.
C’est l’outil le plus contrôlable des quatre. Vous décidez exactement ce qui est demandé, sur quelles données, et vous pouvez ajuster le prompt à volonté. C’est aussi le seul qui fonctionne indépendamment du type de colonne — texte, nombre, date, peu importe, tant que le prompt a du sens.
Pour des exemples de prompts prêts à l’emploi, des exemples de prompts prêts à l’emploi sont disponibles sur notre site.
Tableau comparatif : quelle fonction utiliser ?
| Critère | Smart Fill classique | Smart Fill enrichi | Fill with Gemini | =AI() |
|---|---|---|---|---|
| Déclenchement | Automatique, dès qu’un motif est détecté | Automatique, sur colonnes texte | Glisser-déposer ou bouton « Fill » | Manuel, vous tapez la formule |
| Contrôle du prompt | Aucun | Aucun | Optionnel (mode prompt) | Total |
| Types de données | Texte principalement | Texte uniquement | Texte, avec contexte du tableau | Tous types |
| Disponibilité | Large, ancienne fonctionnalité | Plan Workspace/AI éligible | US, anglais uniquement pour l’instant | Plan Workspace/AI éligible |
| Idéal pour | Reformater, extraire, assembler | Compléter une colonne à partir d’une autre | Remplir vite sans écrire de formule | Résumer, catégoriser, générer, analyser un sentiment |
| Limite principale | Motifs simples uniquement | Colonnes texte uniquement | Pas encore en français | Jusqu’à 350 cellules par lot |
Un même besoin, trois approches différentes
Prenons un exemple concret : vous avez une liste de 50 pays en colonne A, et vous voulez leur capitale en colonne B.
Avec Smart Fill enrichi : vous tapez la capitale des deux ou trois premiers pays à la main. S’il détecte la relation, Sheets propose de compléter le reste. Résultat aléatoire selon la clarté du motif.
Avec Fill with Gemini : vous sélectionnez la colonne B vide, vous cliquez sur « Fill », et vous tapez « Trouve la capitale de chaque pays ». Plus rapide, plus fiable, aucune formule visible.
Avec =AI() : vous écrivez =AI("Quelle est la capitale de ce pays ?", A2) dans la première cellule, puis vous recopiez vers le bas. Plus lent à mettre en place, mais vous gardez la formule sous les yeux, modifiable et traçable.
Pour une tâche ponctuelle et simple, Fill with Gemini gagne du temps. Pour un usage répété, documenté, ou plus complexe (résumer, catégoriser selon des critères précis), =AI() reste l’outil le plus fiable.
Questions fréquentes
Pourquoi Smart Fill ne me propose rien ? Il faut au moins un exemple cohérent dans la colonne pour qu’un motif soit détectable. Des données mal formatées ou incohérentes empêchent souvent la détection.
Fill with Gemini est-il disponible en français ? Pas encore au moment de la rédaction de cet article. Il est limité à l’anglais américain. Cela peut évoluer rapidement, comme pour la plupart des nouvelles fonctionnalités Gemini.
Est-ce que Smart Fill envoie mes données à Google, comme =AI() ? Smart Fill enrichi et Fill with Gemini s’appuient tous les deux sur l’IA générative de Google, donc oui, vos données transitent par les serveurs de Google. Le même principe de prudence s’applique : évitez d’y faire passer des informations confidentielles ou sensibles.
=AI() peut-il remplacer Fill with Gemini ? Dans la plupart des cas, oui, et avec plus de contrôle. La formule =AI() peut reproduire ce que fait Fill with Gemini, avec l’avantage de rester visible et modifiable dans la cellule.
En résumé
Trois questions suffisent à choisir le bon outil : Le résultat doit-il rester visible et modifiable dans une formule ? Prenez =AI(). Vous voulez juste remplir vite, sans réfléchir à la formule ? Essayez Fill with Gemini, s’il est disponible chez vous. Il s’agit d’une tâche mécanique simple, sur du texte ? Smart Fill classique suffit largement.
Ces outils ne se concurrencent pas vraiment. Ils répondent à des besoins différents, et il est fréquent de passer de l’un à l’autre selon la tâche du jour.
